Поиск и найм менеджера по документообороту / помощника юриста

Привет!

Ищем в команду менеджера по документообороту.

В обязанности входит:

- согласование графика согласования документов 

- приём заявок на подготовку документов и получение необходимой информации для подготовки документов 

- самостоятельное составление документов (по шаблону)

- постановка задач юристам по составлению документов

- сопровождение документооборота на всех этапах согласования с контрагентами: отправка шаблонных документов агентства, внесение и согласование правок самостоятельно и с юристами (зависит от сложности договора), проверка итоговых документов, контроль подписания оригиналов

- согласование документов 

Позитивная коммуникация с командой и контрагентами (выстраивание партнерских уважительных отношений, сохраняющих или повышающих имидж агентства)

- обеспечение максимально быстрых сроков согласования. Проведение эффективных переговоров с юристами агентсва и контрагентами (телефонные переговоры, эмейл, мессенджеры), оперативная коммуникация с командой 

- исполнение сроков согласования документов (согласно графику подготовки проекта)

- выполнение регламентов по документообороту 

- своевременное получение оригиналов: обеспечение максимально быстрой передачи и получения документов от контрагентов и третьих лиц в том числе курирование работы курьеров

- организация учета, хранения и работы с документами

- работа в системе электронного документооборота (Диадок, Платрум и пр), а так же в системе электронных тендеров (b2b центр, 112 фз и пр)

- ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы)

- сдача документов: есть все необходимые документы по каждому подрядчику согласно типу договора и системы налогообложения подрядчика, документы без ошибок

- обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п)