Делегирование полномочий представляет собой процедуру, при которой задания и соответствующие права передаются от одного субъекта к другому.
Оно обеспечивает рост эффективности работы, распределяя обязанности между участниками коллектива таким образом, чтобы у каждого была возможность сосредоточиться на выполнении конкретных задач.
Сферы применения
Делегирование актуально в условиях любой организационной структуры, где присутствует деление труда. Эффективность его применения особенно заметна в больших и средних компаниях, где необходимо четкое распределение обязанностей для достижения общих целей.
Классификация
-
По длительности: различают временное и постоянное делегирование, в зависимости от характера и срока выполнения заданий.
-
По объему передаваемых полномочий выделяют:
- частичное, когда руководство сохраняет за собой часть функций и контроль;
- полное, предусматривающее передачу полного спектра прав и ответственности за итоги.
Распространенные промахи
-
Пренебрежение подготовкой исполнителя, что приводит к неправильному пониманию задачи.
-
Неясность инструкций, из-за чего сотрудник испытывает затруднения в процессе выполнения.
-
Игнорирование фидбека, что уменьшает мотивацию и вовлеченность в процесс работы.
Как делегировать эффективно
-
Определение перечня делегируемых задач. Четко разобраться, какие функции можно передать другим.
-
Выбор исполнителя. Важен подбор сотрудника, учитывая его способности и предпочтения.
-
Тщательный инструктаж. Обеспечить исполнителя всей необходимой информацией и ресурсами.
-
Установление параметров контроля. Определить механизмы
мониторинга выполнения задания. -
Обеспечение поддержки и обратной связи. Наладить коммуникацию для обсуждения прогресса и корректировки действий.
На что способен правильно организованный процесс делегирования?
- Улучшает работу коллектива.
- Повышает его производительность.
- Развивает каждого участника в профессиональном и личностном плане.
Интересует работа на фрилансе для новичков или хотите заказать подбор персонала?
Комментарии