Пост-релиз – это официальный документ, создаваемый по итогам события для информирования общественности и СМИ о его результатах.
Он помогает закрепить информационное воздействие мероприятия и предоставляет подробные сведения о его проведении, достижениях и значимых моментах.
Структура
1. Заголовок. Краткое и емкое название, отражающее суть события. Он должен привлечь внимание и дать представление о содержании релиза.
2. Введение. Краткий абзац, описывающий основную информацию о мероприятии, включая дату, место проведения и цель.
3. Основная часть. Подробное изложение фактов о событии. Включает описание ключевых моментов, выступлений, статистических данных, достижений и результатов. Здесь же можно разместить цитаты участников и организаторов.
4. Заключение. Краткий итог с акцентом на важность и значимость события. Может содержать информацию о планах на будущее.
5. Контактная информация. Данные для связи с организаторами мероприятия или пресс-службой: имя, телефон, электронную почту и другие контакты.
6. Приложения. Дополнительные материалы, такие как фотографии, ссылки на видео, документы или статистика, которые могут быть полезны для СМИ.
Правила написания
1. Краткость и точность. Информация должна быть изложена четко и лаконично. Избегайте лишних деталей и сложных конструкций.
2. Объективность. Нейтральный документ, без излишней эмоциональности. Все данные проверены и достоверны.
3. Логичность и структура. Информация подается последовательно и логично. Для разделения текста на смысловые блоки используются подзаголовки.
4. Цитаты и источники. Включайте цитаты ключевых участников мероприятия и указывайте источники, чтобы усилить достоверность информации.
5. Корректность. Тщательно проверяйте текст на грамматические и орфографические ошибки. Релиз должен выглядеть профессионально.
Использование пост-релиза, его функции:
1. Информационное воздействие. Позволяет закрепить интерес к событию и донести до общественности его результаты.
2. Повышение узнаваемости. Официальный документ способствует увеличению видимости бренда или организации, организовавшей мероприятие.
3. Сотрудничество со СМИ. Журналисты используют пост-релизы для написания статей и репортажей, поэтому важно предоставить им точную и полную информацию.
4. Архивирование событий. Пост-релизы сохраняются как официальные документы, фиксирующие важные моменты истории компании или организации.
Вам интересна фриланс-работа или хотите заказать маркетинговое продвижение?
Комментарии