Как создать корпоративную почту на своем домене в 2024?

Содержание

  1. 1. Что такое корпоративная почта?
    1. 1.1. Основные преимущества корпоративной почты:
  2. 2. Зачем нужна корпоративная почта?
    1. 2.1. Повышение доверия клиентов
    2. 2.2. Улучшение внутренней коммуникации
    3. 2.3. Настройка маркетинговых рассылок
  3. 3. Регистрация доменного имени для корпоративной почты
    1. 3.1. Выбор доменного имени
    2. 3.2. Проверка доступности домена
    3. 3.3. Процесс регистрации
    4. 3.4. Выбор хостинга или почтового сервиса
  4. 4. Шаги создания корпоративной почты
  5. 5. Популярные сервисы для создания корпоративной почты
    1. 5.1. Яндекс 360 для бизнеса
    2. 5.2. P7-Офис
    3. 5.3. Mail.ru для бизнеса
    4. 5.4. Google Workspace
  6. 6. Облачные VS локальные решения для корпоративной почты
    1. 6.1. Облачные почтовые сервисы
    2. 6.2. Локальные почтовые серверы
Мечтаете стать фрилансером и начать работать удаленно?
Регистрируйтесь на Ворк24!
Нужен качественный e-mail-маркетинг и рассылки на заказ?
Эксперты Ворк24 помогут!

Корпоративная почта играет важную роль в современном бизнесе. Она обеспечивает профессиональное общение, повышает доверие клиентов и улучшает внутренние коммуникации. Использование собственного домена для почты позволяет компании выделиться на фоне конкурентов, укрепляет бренд и гарантирует безопасность обмена информацией. Корпоративная почта также облегчает управление учетными записями сотрудников и обеспечивает контроль над корпоративной перепиской

Frame 92.png

Что такое корпоративная почта?

Корпоративная почта

— это специализированная служба электронной почты, которая использует доменное имя компании, отличаясь тем от стандартных почтовых сервисов. Она позволяет сотрудникам иметь адреса электронной почты, которые являются отражением их профессиональной принадлежности к организации, например, имя@вашакомпания.com.

Основные преимущества корпоративной почты:

  • Возможности настройки мер безопасности и защиты данных значительно увеличивают уровень защиты.
  • Облегчает управление доступом сотрудников к корпоративным ресурсам.
  • Использование собственного домена добавляет профессионализм и узнаваемость во внешние коммуникации компании.

Зачем нужна корпоративная почта?

Корпоративная почта является ключевым инструментом для достижения нескольких важных бизнес-целей:

Повышение доверия клиентов

Использование профессионального почтового адреса на собственном домене компании способствует формированию положительного имиджа и укрепляет доверие клиентов. Это показывает серьёзность подхода к бизнесу и заботу о конфиденциальности переписки.

Улучшение внутренней коммуникации

Корпоративная почта обеспечивает удобные и эффективные средства для внутренней коммуникации. Она позволяет организовать почтовые группы, общие папки и календари, что значительно упрощает координацию работы сотрудников.

Настройка маркетинговых рассылок

С помощью корпоративной почты легко настроить и контролировать маркетинговые кампании, управлять рассылками и отслеживать отклики. Это дает возможность проводить целевые кампании, повышая их эффективность и охват.

Комуподойдеткорпоративнаяпочтадлябизнеса.jpg

Регистрация доменного имени для корпоративной почты

Выбор доменного имени

  • Выбирайте короткое, запоминающееся имя, которое ассоциируется с вашим брендом или отраслью. Избегайте специальных символов и чисел для упрощения написания и запоминания.
  • Желательно использовать расширение .com, поскольку оно наиболее узнаваемо.

Без названия.png

Проверка доступности домена

  • Используйте онлайн-сервисы для проверки доступности желаемого доменного имени, такие как сервисы регистраторов доменов или специализированные поисковые системы для доменов.

Процесс регистрации

  • Выберите надежного регистратора с хорошей репутацией. Учитывайте такие факторы, как стоимость, предлагаемые услуги, удобство использования их платформы, а также качество технической поддержки.
  • В зависимости от региона или страны, может потребоваться предоставление дополнительных документов, таких как удостоверение личности или документы компании.

Выбор хостинга или почтового сервиса

  • Определитесь, нужен ли вам обычный хостинг или специализированный почтовый сервис. Рассмотрите такие аспекты, как возможности управления почтовыми ящиками, интеграция с другими инструментами, меры безопасности и стоимость услуг.

Шаги создания корпоративной почты

  1. Подтверждение домена

Первый шаг в создании корпоративной почты — подтвердить право владения доменом, добавив TXT-запись в DNS настройки. Эта запись верифицирует ваше владение перед почтовым сервисом. Подтверждение через DNS рекомендуется, так как это позволяет управлять подтверждением даже без наличия активного сайта.

TXT-запись (Text Record)

– это тип записи в системе доменных имен (DNS), который предназначен для предоставления текстовой информации остальным серверам и приложениям. TXT-записи часто используются для подтверждения владения доменом, настройки политик отправки почты и верификации различных сервисов и приложений.

txtrecord.png

  1. Добавление MX-записей
MX-записи (Mail Exchange)

необходимы для направления входящей почты на ваш почтовый сервер. Они указывают, какие серверы принимают почту за ваш домен и в каком приоритете.

Для настройки MX-записей:

  1. Войдите в панель управления вашего хостинга.

  2. Перейдите к разделу DNS-зоны и выберите ваш домен.

  3. Удалите старые MX-записи, если они есть.

  4. Добавьте новую MX-запись с параметрами, специфичными для вашего почтового провайдера. Пример для Яндекса: приоритет 10, адрес mx.yandex.net.

  5. Настройка SPF-записей

SPF (Sender Policy Framework)

помогает предотвратить фальсификацию адресов. Эта запись в DNS определяет, какие серверы разрешено использовать для отправки почты от вашего домена.

Настройка:

  1. Войдите в управление DNS.
  2. Добавьте новую TXT-запись с нужными параметрами, которые определяют, какие серверы могут отправлять почту от имени вашего домена. Пример записи: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

1.png

  1. Добавление DKIM-подписей
DKIM (DomainKeys Identified Mail)

обеспечивает целостность сообщений. Вы добавляете специальный ключ в DNS, и каждое исходящее сообщение подписывается этим ключом, что позволяет получателю проверить, что сообщение не было изменено.

Настройка:

  1. В панели управления DNS создайте новую TXT-запись.

  2. Введите спецификации, предоставленные вашим почтовым провайдером, чтобы настроить DKIM для подписи ваших писем. Пример для использования с Яндексом: mail._domainkey IN TXT “v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0G…”; где p= содержит ваш публичный ключ.

  3. Создание учетных записей пользователей

После технической настройки, перейдите к созданию учетных записей:

  1. В административной панели почтового сервиса создайте почтовые ящики для сотрудников.
  2. Настройте группы доступа и разрешения в соответствии с ролями в вашей организации.

Эти шаги помогут вам настроить корпоративную почту на своем домене, обеспечивая надежность и безопасность переписки.

Популярные сервисы для создания корпоративной почты

Яндекс 360 для бизнеса

Стоимость: Около 311 рублей на пользователя в месяц.

Особенности: Предлагает неограниченное количество почтовых ящиков на один домен, высокую скорость работы зависящую от провайдера, встроенный мессенджер и 10 ГБ на Яндекс.Диск для каждого пользователя.

Дополнительные удобства: Включает календарь, поддержку вложенных файлов, множество настроек для пользователей, защиту от вирусов и спама, и возможность управления задачами.

24931277.png

P7-Офис

Стоимость: От 5000 до 7800 рублей в год в зависимости от выбранного тарифа.

Особенности: Управление документами, почтой, календарём и внутренней соцсетью. Предлагает профессиональные редакторы текстов, таблиц и презентаций, совместимость с MS Office.

Преимущества: Возможность совместной работы, комментирования и чата в документах, структурированное хранение документов и тесная интеграция с почтой.

7.png

Mail.ru для бизнеса

Стоимость: От 2990 до 3990 рублей в месяц за только почту.

Особенности: Возможность создания до 5000 ящиков, интеграция с облачными хранилищами, мессенджер, конструктор сайтов.

Преимущества: Высокий уровень безопасности, поддержка многочисленных форматов документов, возможность интеграции с календарем и системой документооборота.

14866160.png

Google Workspace

Стоимость: От 398 до 1329 рублей на пользователя в месяц в зависимости от тарифа.

Особенности: Включает почту, календарь, видеоконференции, совместную работу над документами.

Преимущества: Надёжная интеграция с Google Meet и Google Chat, продвинутая защита с помощью машинного обучения, полная совместимость с популярными почтовыми клиентами.

22987944.png

Каждый из этих сервисов предлагает уникальные функции, которые могут быть адаптированы под нужды вашего бизнеса. Выбор подходящего поставщика зависит от ваших требований к функциональности, стоимости и удобству использования.

Облачные VS локальные решения для корпоративной почты

Выбор между облачными и локальными решениями для корпоративной почты зависит от ряда факторов, включая размер компании, требования к безопасности и доступные ресурсы.

Облачные почтовые сервисы

Преимущества:

  • Простота управления
  • Масштабируемость
  • Доступ из любой точки мира

Недостатки:

  • Ваши данные хранятся у провайдера, что может вызывать опасения по поводу конфиденциальности.
  • Постоянные расходы на абонентскую плату.

Примеры облачных сервисов: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail.

Локальные почтовые серверы

Преимущества:

  • Все данные хранятся на собственных серверах компании, обеспечивая высокий уровень безопасности и конфиденциальности.
  • Однократный платеж

Недостатки:

  • Техническое обслуживание
  • Высокие начальные затраты на покупку и настройку сервера.

Примеры локальных решений: Microsoft Exchange Server, Zimbra Collaboration Suite.

Выбор между этими двумя вариантами должен основываться на анализе текущих и будущих потребностей вашего бизнеса, а также на оценке возможностей по управлению ИТ-инфраструктурой.

Ищите надежную фриланс-биржу или хотите заказать e-mail-рассылки?

Комментарии

Нет комментариев
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к фрилансерам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 1 дня
Безопасная сделка
Прямой эфир