Хороший текст — не тот, что написан красиво. Хороший текст — тот, который легко читается. Читатель не должен спотыкаться о каждое предложение и перечитывать абзацы по три раза.
Если человек устал на третьей строчке, он просто закроет страницу и уйдёт. А ваши усилия окажутся напрасными. Сделать текст лёгким для восприятия можно всегда. Нужно просто знать правильные приёмы.
Почему тексты получаются тяжёлыми
Большинство авторов пишут сложно не специально. Они просто не задумываются о читателе. Пишут так, как думают, а думаем мы часто запутанно и нелинейно.
Ещё одна причина — желание казаться умнее. Автор использует длинные слова, строит многоэтажные предложения, добавляет лишние детали. Ему кажется, что так текст выглядит солиднее. На деле получается нечитаемая каша.
Третья проблема — отсутствие структуры. Мысли перескакивают с темы на тему. Нет логики. Читатель теряется и не понимает, о чём вообще речь.
Главный принцип читаемого текста
Как сделать текст читаемым? Запомните простое правило: пишите для человека, а не для галочки.
Представьте, что объясняете тему своему другу за чашкой кофе. Вы же не будете говорить заумными фразами и строить сложные конструкции. Вы скажете просто и понятно.
Именно так и нужно писать. Забудьте о желании впечатлить читателя своим словарным запасом. Ваша задача — донести информацию максимально ясно.
Короткие предложения — основа лёгкости
Первый и самый важный приём — пишите короткими предложениями. Одно предложение — одна мысль. Максимум полторы.
Длинное предложение с тремя придаточными и десятью запятыми заставляет читателя напрягаться. К концу фразы он уже забыл, что было в начале. Приходится перечитывать.
Посмотрите на свой текст. Если в предложении больше 15-20 слов, лучше разбить его на два или три. Это не строгое правило, но хороший ориентир.
Как это делать? Уберите союзы «который», «что», «где». Замените их точкой. Превратите сложноподчинённое предложение в несколько простых.
Простые слова вместо сложных
Улучшить читаемость текста помогает простая лексика. Зачем писать «осуществить», если можно «сделать»? Зачем «в настоящий момент времени», если есть короткое «сейчас»?
Канцеляризмы — враг хорошего текста. Фразы вроде «имеет место быть», «в целях», «по причине» делают речь сухой и скучной. Замените их обычными словами.
То же самое с профессиональным жаргоном. Если пишете для широкой аудитории, объясняйте термины или вообще избегайте их. Читатель не обязан знать специфическую лексику вашей сферы.
Проверить себя просто. Прочитайте текст вслух. Если спотыкаетесь на каких-то словах или фразах, упростите.
Активный залог сильнее пассивного
Страдательный залог делает текст вялым и безличным. Сравните: «Отчёт был подготовлен сотрудниками» и «Сотрудники подготовили отчёт». Второй вариант энергичнее и понятнее.
Активный залог показывает, кто совершает действие. Это делает текст живее и динамичнее. Пассивный залог размывает ответственность и скрывает деятеля.
Конечно, иногда страдательный залог уместен. Но если можете обойтись без него — обходитесь.
Конкретика вместо абстракций
Абстрактные слова не создают образов в голове читателя. «Качественный продукт», «эффективное решение», «инновационный подход» — это пустые фразы. Они ничего не говорят.
Будьте конкретны. Вместо «много» напишите точную цифру. Вместо «скоро» укажите срок. Вместо «большой опыт» расскажите, сколько лет и в чём именно.
Конкретные детали делают текст убедительным и интересным. Они помогают читателю представить картину.
Структура и логика повествования
Как упростить текст? Дайте ему чёткую структуру. Читатель должен понимать, куда вы его ведёте.
1. Начните с введения. Объясните, о чём будет статья и зачем это читателю. Дайте человеку причину остаться.
2. Разбейте основную часть на блоки. Каждый блок — отдельная тема или аспект.
3. Используйте подзаголовки — они помогают ориентироваться в тексте и находить нужную информацию. Хороший заголовок сразу говорит, о чём пойдёт речь в следующих абзацах.
4. Внутри каждого блока соблюдайте логику. Ведите мысль от простого к сложному. Сначала общая идея, потом детали и примеры.
5. Заканчивайте выводами или призывом к действию. Подведите итог и скажите, что делать дальше.
Важность абзацев
Длинные портянки текста пугают. Когда видишь стену из 2000 знаков без единого пробела, читать не хочется.
Разбивайте текст на короткие абзацы. Один абзац — одна микротема. В идеале 3-5 предложений, максимум семь.
Между абзацами делайте визуальные отступы. Белое пространство даёт глазам отдохнуть и помогает структурировать информацию.
Списки для перечислений
Когда нужно перечислить несколько пунктов, используйте списки. Они выглядят аккуратнее, чем перечисление через запятую внутри предложения.
Маркированные списки подходят, когда порядок не важен. Нумерованные — когда важна последовательность или приоритет.
Только не злоупотребляйте. Если весь текст состоит из списков, это тоже плохо. Нужен баланс.
Удаляйте лишнее безжалостно
Приёмы редактора текста включают умение вычёркивать. Большинство первых черновиков содержат много воды. Повторы, очевидные вещи, лишние детали.
1. После написания текста отложите его на несколько часов. Потом вернитесь и перечитайте критическим взглядом. Спросите себя по каждому предложению: «Можно ли без этого обойтись?». Если да — удаляйте.
2. Особенно внимательно смотрите на вводные конструкции. «Как правило», «по большому счёту», «в принципе» — часто их можно выбросить без потери смысла.
3. Убирайте лишние прилагательные и наречия. Вместо «очень хороший» напишите «отличный». Вместо «быстро бежал» — «мчался».
Переходы между мыслями
Хороший текст течёт плавно. Мысли связаны между собой логически. Читатель не чувствует резких скачков.
Используйте связки между абзацами и блоками. Это могут быть слова вроде «поэтому», «кроме того», «однако». Или целые фразы, которые подводят итог предыдущему и анонсируют следующее.
Следите, чтобы каждый новый абзац вытекал из предыдущего. Должна быть логическая цепочка.
Примеры и метафоры
Абстрактные концепции сложны для понимания. Помогите читателю, дав конкретные примеры.
Объясняете сложный термин — приведите пример из жизни. Описываете процесс — покажите, как это работает на практике.
Метафоры и сравнения тоже полезны. Они переводят незнакомое в знакомое. «Кэш браузера работает как блокнот, куда вы записываете важную информацию, чтобы не искать её каждый раз заново».
Только не перебарщивайте с художественными приёмами в деловых или информационных текстах.
Проверка ритма
У текста есть ритм. Хороший текст звучит. Плохой — спотыкается.
1. Читайте собственные тексты вслух. Это лучший способ поймать проблемы. Если сбиваетесь, задыхаетесь, путаетесь — надо переписать.
2. Варьируйте длину предложений. Несколько коротких подряд создают динамику. Одно длинное после коротких — добавляет разнообразия. Но избегайте монотонности.
Форматирование для лёгкости восприятия
Визуальное оформление влияет на читаемость не меньше, чем содержание.
1. Используйте подзаголовки каждые 3-4 абзаца. Они делят контент на управляемые куски и помогают сканировать содержание. Читатель сразу видит структуру материала и может перейти к интересующему разделу.
2. Выделяйте важные мысли жирным шрифтом. Но не увлекайтесь — на странице должно быть 3-5 выделений, не больше.
3. Добавляйте врезки или цитаты, если текст длинный. Это разнообразит визуал.
4. Следите за шрифтом и междустрочным интервалом. Слишком мелкий текст или слипшиеся строки читать тяжело.
Цифры и факты
Советы по созданию читаемого текста включают использование конкретных данных. Цифры привлекают внимание и добавляют убедительности.
Но подавайте их правильно. Не пишите «1473265 человек». Напишите «около 1,5 миллиона человек». Округляйте, если точность не критична.
Сравнивайте цифры с чем-то понятным. «Площадь в 100 квадратных метров» говорит меньше, чем «площадь стандартной трёхкомнатной квартиры».
Работа с вводными фразами
Вводные конструкции в начале предложений замедляют чтение. «Как показывает практика», «Согласно исследованиям», «Необходимо отметить» — часто это мусор.
Если информация важна, выразите её прямо. Вместо «Как показывает практика, короткие предложения читаются легче» напишите просто «Короткие предложения читаются легче».
Иногда вводные фразы нужны для связи или уточнения. Тогда оставляйте. Но по умолчанию — режьте.
Избегание штампов и клише
«В современном мире», «на сегодняшний день», «не секрет, что» — эти фразы встречаются в каждом втором тексте. Они не несут смысла, только занимают место.
- Банальности делают текст скучным. Читатель видел эти фразы сотни раз и пропускает их глазами.
- Пишите свежо. Находите свои формулировки. Это требует больше усилий, но результат того стоит.
Проверка на свежий взгляд
Когда долго работаешь над текстом, перестаёшь замечать ошибки и неудачные места. Глаз замыливается.
Отложите текст на день. Вернитесь к нему со свежей головой. Вы удивитесь, сколько проблем сразу бросится в глаза.
Ещё лучше — дайте прочитать кому-то другому. Свежий взгляд со стороны бесценен. Спросите, всё ли понятно, не было ли мест, где хотелось бросить чтение.
Инструменты в помощь
Современные сервисы помогают оценить читаемость текста. Они показывают длину предложений, сложные слова, процент воды.
Но не слепо доверяйте алгоритмам. Они не понимают контекста и стиля. Используйте их как подсказки, но решения принимайте сами.
Главный инструмент — ваша голова и чувство языка. Развивайте его, читая хорошие тексты и много практикуясь.
Адаптация стиля под аудиторию
Читаемость — понятие относительное. Для школьников нужен один уровень простоты, для профессоров — другой.
Перед написанием подумайте: кто будет это читать? Какой у них уровень знаний? Сколько времени они готовы потратить?
Для широкой аудитории упрощайте максимально. Для узких специалистов можно использовать термины, но структура и ясность всё равно важны.
Редактура — это переписывание
Не думайте, что редактура — это просто исправление опечаток. Настоящая редактура — это переработка текста.
Будьте готовы переписать половину статьи. Поменять структуру. Выбросить целые абзацы и написать новые.
Первый черновик — это просто материал для работы. Магия рождается в редактуре. Именно грамотное редактирование превращает сырой текст в лёгкий и понятный материал, который хочется читать до конца.
Практикуйтесь постоянно
Умение писать просто и ясно — это навык. Он развивается только через практику.
Пишите каждый день. Редактируйте чужие тексты для тренировки. Анализируйте, почему одни статьи читаются легко, а другие — тяжело.
Со временем вы научитесь видеть проблемы ещё на этапе написания и сразу формулировать мысли понятно.
Заключение
Создать лёгкий и читаемый текст несложно. Нужно просто помнить о читателе и применять простые приёмы:
- короткие предложения;
- простые слова;
- чёткая структура;
- конкретика вместо абстракций.
Не пытайтесь впечатлить. Пытайтесь донести мысль максимально ясно. Убирайте всё лишнее. Проверяйте текст на свежий взгляд.
И практикуйтесь. Чем больше пишете и редактируете, тем легче вам будет создавать тексты, которые люди прочитают от первой до последней строчки.
Вам нужна биржа копирайтинга для работы копирайтером или хотите оформить написание статей на заказ?
Комментарии