– это международно признанный документ, который выступает как счет на оплату, выставляемый продавцом покупателю. Он служит требованием платежа и содержит подробную информацию о поставляемых товарах или услугах, условиях сделки и участниках.
Основы международного инвойса
Международные стандарты требуют оформления инвойса. Однако следует отметить, что инвойс не требуется для всех внешнеэкономических сделок. Например, в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС) используются обычные счета на оплату и акты выполненных работ.
Отличие инвойса от российского счета
В российской практике инвойс не имеет аналогов. Порой его отождествляют со счетом-фактурой, но это ошибочно, поскольку документы имеют разное назначение.
- Счет-фактура используется для налогового контроля и учета НДС.
- Инвойс на услуги предназначен для валютного контроля с целью подтверждения законности получения оплаты.
Инвойс также нельзя считать иностранным аналогом российского счета на оплату. Хотя с юридической и бухгалтерской точки зрения инвойс на услуги наиболее близок к акту сдачи-приемки услуг.
Типы международного инвойса
В международной коммерческой практике существуют два основных типа инвойсов:
- Коммерческий инвойс - это юридически обязывающий документ, который используется в фактических коммерческих транзакциях. Он содержит подробную информацию о продаваемых товарах или услугах. Коммерческий инвойс используется для таможенных целей, расчета пошлин и налогов, а также служит основанием для банковских переводов.
- Проформа-инвойс - это предварительный счет на оплату, который предоставляется покупателю до фактического осуществления сделки. Он содержит приблизительную стоимость товаров или услуг. Проформа-инвойс не является юридически обязывающим документом и не может использоваться для таможенных или налоговых целей, а также для банковских переводов.
Создание международного инвойса
Для составления инвойса необходимо соблюдать ряд правил:
- Заголовок содержит название и логотип компании, контактную информацию, номер и дату инвойса.
- Информация о получателе и отправителе: указывает наименование, адрес и контактную информацию покупателя и продавца.
- Детализация сделки: описывает продаваемые товары или услуги, количество, цену и общую сумму.
- Условия платежа: определяет способы оплаты, сроки и условия.
- Заключительная часть: может содержать дополнительную информацию, такую как условия доставки или гарантии.
Правовые и коммерческие аспекты инвойса
Инвойс является юридически обязывающим документом в международных коммерческих операциях. Он служит доказательством соглашения между покупателем и продавцом и может использоваться для разрешения споров в случае невыполнения обязательств.
С коммерческой точки зрения инвойс имеет несколько преимуществ:
- Подробная документация о транзакции
- Официальное требование платежа
- Упрощение таможенных и налоговых процедур
- Усиление доверия между покупателем и продавцом
Ищите фриланс-биржу для работы или хотите заказать ведение бухгалтерского и налогового учета?
Комментарии