— это специализированный email-сервис, используемый компаниями для обеспечения профессионального общения. Адреса такой почты обычно отражают имя домена компании, например, employee@company.com, что способствует укреплению бренда и повышает доверие со стороны клиентов и партнёров.
Функции корпоративной почты
- Организация контроля доступа к корпоративным ресурсам через единый домен.
- Использование массовых рассылок специализированных инструментов для эффективного email-маркетинга.
- Профессиональный email-адрес повышает уровень доверия к компании.
Основные способы организации корпоративной почты
- Использование бесплатных почтовых сервисов:
- Преимущества: Нет затрат.
- Недостатки: Ограниченная настройка, общедоступные домены могут снижать доверие.
- Корпоративная почта от почтового провайдера:
- Преимущества: Легкость создания адресов, встроенная антивирусная защита, спам-фильтры.
- Примеры провайдеров: Gmail, Yandex, Mail.ru.
- Корпоративная почта от хостинг-провайдера:
- Преимущества: Полная настройка, шифрование данных, возможность управления объемами ящиков.
- Подходит для компаний с собственным сайтом на платформе хостинга.
- Email-адреса на собственном почтовом сервере:
- Преимущества: Полная независимость и контроль, гибкое дисковое пространство, персональная настройка.
- Недостатки: Высокие затраты на оборудование и обслуживание, зависимость от интернет-провайдера.
Примеры корпоративной почты и её применения
Для индивидуальных сотрудников:
elena.petrova@techinnovations.com для Елены Петровой, менеджера по продукту в компании Tech Innovations.
Для отделов и сервисов:
support@ecofoods.org для службы поддержки компании Eco Foods, специализирующейся на органических продуктах питания.
Для массовых рассылок:
newsletter@artgallery.com для ежемесячной рассылки новостей и анонсов мероприятий от современной художественной галереи Art Gallery.
Ключевые шаги при организации корпоративной почты
- Выбор провайдера. Определение оптимального почтового решения в зависимости от размера и потребностей бизнеса.
- Настройка ящиков. Конфигурация почтовых ящиков согласно корпоративным требованиям.
- Обеспечение безопасности. Настройка SPF и DKIM записей для защиты от спама и фишинга.
- Прогрев почтового ящика. Постепенное наращивание объема отправляемых писем для избежания попадания в спам.
Ищите вакансии для фрилансеров на дому без вложений или планируете заказать e-mail рассылки?
Комментарии