Работа с Google Forms: пошаговое руководство

Google Forms – это один из наиболее удобных и востребованных инструментов для создания онлайн-форм и опросов, широко используемый как в бизнесе, так и в образовательных учреждениях.

Простота и доступность делают его идеальным выбором для решения самых разных задач: от сбора данных до организации онлайн-тестов и опросов.

В этой статье мы подробно разберем, как работать с Google Forms, а также обсудим его преимущества и дополнительные возможности.

Определение и применение

Это сервис, созданный для того, чтобы пользователи могли создавать анкеты, тесты, опросы и другие виды онлайн-форм для сбора информации.

Он тесно интегрирован с Google Sheets, что позволяет автоматически сохранять и обрабатывать ответы респондентов в электронных таблицах. Часть экосистемы Google Workspace, доступен бесплатно.

Примеры, которые демонстрируют применение Google Forms:

1. Анкеты, опросы. Если необходимо собрать мнения клиентов, сотрудников или студентов, вы можете легко создать анкету, добавив в неё необходимые вопросы. Все ответы будут автоматически сохранены и доступны для анализа.

2. Тестирование и экзамены. Для учителей и преподавателей данный сервис становится незаменимым инструментом, поскольку позволяет проводить тесты и автоматически проверять ответы.

3. Сбор обратной связи. Google Forms можно использовать для проведения опросов среди клиентов, что помогает понять уровень их удовлетворенности услугами или продуктами.

4. Организация внутренних процессов. Внутри организаций он используется для опросов сотрудников, сбора предложений или заявок на отпуск.

5. Регистрация на мероприятия. Вы можете создать форму для регистрации участников на конференции, тренинги, вебинары и другие события, собирая их контакты и предпочтения.

Почему Google Forms так удобны

Основное преимущество заключается в простоте и доступности. Любой пользователь, даже не имеющий опыта работы с подобными инструментами, сможет легко создать и настроить форму.

Вот несколько причин, почему Google Forms так удобен:

• Очень простой и понятный интерфейс, что делает его доступным для всех пользователей, вне зависимости от уровня подготовки.
• В отличие от некоторых аналогов предоставляется бесплатно, что особенно важно для малых предприятий и частных пользователей.
• Мобильная адаптация. Формы, созданные в Google Forms, автоматически адаптируются для просмотра и заполнения с мобильных устройств.
• Легко интегрируется с другими сервисами Google, такими как Google Drive и Google Calendar, что позволяет расширить его функционал.
• Все данные, собранные через Google Forms, автоматически сохраняются в Google Sheets, что упрощает их последующую обработку.

Самые популярные вопросы

Как создать форму?

Нужно перейти на сайт Google Forms. Вам будет предложено создать новую форму, нажав на кнопку «Пустая форма». Далее можно начать добавлять вопросы и настраивать ее по своему усмотрению.

Как настроить тест с автоматической проверкой?

Для создания теста перейдите в настройки и включите опцию «Тест». Затем для каждого вопроса укажите правильные ответы и настройте баллы, которые будут автоматически начисляться за верные.

Как отправить созданную форму?

Нажмите кнопку «Отправить». Вы можете отправить ее по электронной почте, поделиться ссылкой или встроить её на сайт.

Как отслеживать ответы?

Все ответы, которые поступают через форму, доступны во вкладке «Ответы». Вы можете просматривать их прямо в Google Forms или экспортировать данные в Google Sheets для более детального анализа.

Как работать в команде?

Google Forms поддерживает совместную работу. Вы можете предоставить доступ другим пользователям, нажав на кнопку «Поделиться» и указав адреса электронной почты.

Полезные советы

1. Использование логических переходов. Если хотите настроить форму таким образом, чтобы следующие вопросы появлялись в зависимости от ответов пользователя на предыдущие вопросы, используйте функцию логических веток. Это позволит создавать более интерактивные и персонализированные анкеты.

2. Создание тестов с автоматическим подсчетом баллов. Эта функция особенно полезна для преподавателей. Вы можете настроить правильные ответы и баллы за каждый вопрос, а система автоматически проверит тесты.

3. Сортировка и фильтрация данных. В Google Sheets можно настроить автоматическую сортировку и фильтрацию ответов, что упростит поиск нужной информации, особенно если данных много.

4. Использование шаблонов. Google Forms предлагает набор готовых шаблонов, которые можно адаптировать под свои нужды. Это сэкономит время и ускорит процесс создания формы.

Дополнительные возможности

1. Уведомления о новых ответах. Вы можете настроить автоматические уведомления по электронной почте о поступлении новых ответов. Это позволит оперативно реагировать на полученные данные.

2. Встраивание на сайт. С помощью кода для встраивания HTML вы можете разместить форму прямо на собственном сайте, что делает её более доступной для вашей аудитории.

3. Создание тестов с временным ограничением. Для образовательных целей можно установить временные рамки, в течение которых пользователи должны заполнить форму или пройти тест.

4. Используя формы для регистрации на мероприятия, вы можете автоматически добавлять участников в Google Calendar, что упрощает процесс управления событиями.

В заключении статьи отдельно представим…

Само пошаговое руководство по работе с Google Forms

1. Начало работы

Вам понадобится учетная запись Google. Перейдите на сайт Google Forms (https://forms.google.com/) и войдите в свою учетную запись. Если вы используете Google Workspace, вы также сможете управлять формами вашей организации.

После входа в систему вы увидите интерфейс, который предлагает выбрать шаблон или создать новую форму. Также доступны недавно созданные образцы.

2. Создание новой формы

Чтобы создать новую форму, нажмите кнопку «Пустая форма» или выберите один из предложенных шаблонов.

Пустая позволит вам начать с нуля, а шаблоны могут упростить процесс, если вы ищете конкретный формат, например опрос или анкету.

Как только вы выберете пустую форму или шаблон, вы перейдете в режим редактирования.

3. Добавление заголовка и описания

Первое, что вам нужно сделать, это задать заголовок вашей формы. Нажмите на поле с надписью «Без названия» и введите название.

Это может быть, например, «Опрос о удовлетворенности клиентов». Под заголовком есть поле для описания, куда вы можете добавить краткое введение о целях вашего опроса.

4. Добавление вопросов

Теперь перейдем к добавлению вопросов. Нажмите на кнопку «Добавить вопрос» (значок “+” в правой части экрана).

Вы можете выбрать тип вопроса из нескольких доступных опций: одно из множества, несколько вариантов, краткий (в одном-двух предложениях) ответ, целый абзац для более развернутых реакций и шкала.

5. Настройка формата и тематики

Чтобы сделать вашу форму более привлекательной, используйте функцию настройки. Нажмите на палитру в правом верхнем углу, измените цвет схемы и добавьте изображение заголовка, чтобы она выглядела более уютной и профессиональной.

6. Предварительный просмотр

Поставьте себя на место респондента. Перед тем как отправлять форму, полезно посмотреть, как она будет выглядеть для него. Наведите курсором и нажмите на значок с изображением глаза, который находится рядом с кнопкой «Отправить». Так вы сможете проверить, как выглядят ваши вопросы и насколько просто заполнять форму.

7. Отправка

Завершили редактирование и проверку? Пришло время отправки. Для совершения данного действия вам потребуется нажать на соответствующую одноименную кнопку. Найти ее можно справа вверху.

8. Сбор и анализ ответов

После того как респонденты начнут заполнять форму, вы сможете собирать ответы. Вернитесь в Google Forms и выберите вашу форму. Нажмите на вкладку «Ответы», чтобы увидеть собранные данные. Google Forms предоставляет графики и диаграммы, которые помогут визуализировать результаты.

Если нужно больше возможностей для анализа, вы можете экспортировать ваши данные в Google Sheets. Для этого нажмите на иконку таблицы, которая находится рядом с кнопкой «Ответы».

9. Дополнительные настройки

Google Forms предлагает множество дополнительных функций. Например, добавить изображения и видео в вопросы для более наглядного представления. Также доступна возможность использования логических переходов.

10. Итоги и использование в будущем

Используя данный сервис, вы можете быстро создавать анкеты для различных целей: от образовательных до исследования рынка для бизнеса. Регулярно экспериментируйте с новыми функциями и настраивайте формы под задачи.

Интересует работа фрилансером или вам нужен фриланс-менеджер?