Что такое POP3, IMAP и SMTP и в чем разница между ними?

Электронная почта – это не просто способ обмена сообщениями, это целая система, которая стоит за каждым вашему письмом. Сегодня мы более подробно рассмотрим три ключевых протокола: POP3, IMAP и SMTP. Они как незаметные работники этой системы, делают всё возможное, чтобы ваше общение было комфортным и эффективным.

Разбираем POP3

Вообразите почтальона, который приходит к вам домой, забирает всю почту из почтового ящика, а после этого складывает её к вам на стол. Примерно так же работает и POP3 (Post Office Protocol version 3) – один из старожилов среди протоколов, связанных с email, а также электронной почтой в переводе на русский. Несмотря на свой почтенный возраст, он до сих пор отлично справляется со своей работой.

POP3, или Постоянный Протокол 3, представляет собой метод получения почты, использующий порты 110 и 995 (защищенные соединения).

Как работает POP3?

1. Вы подключаетесь к серверу с помощью почтового клиента.
2. Вводите учетные данные.
3. Письма загружаются на ваше устройство, и на сервере их больше не остается.

Вот несколько его характеристик:

1. Загрузка данных. При каждом подключении к Интернету через POP3 ваши письма загружаются на устройство, и, как правило, удаляются с сервера. Именно так предоставляется возможность использовать почту в оффлайн-режиме, но исключительно на том устройстве, где было выполнено скачивание.

2. Ограниченная доступность. Основной недостаток – получение доступа к загруженным письмам лишь с одного устройства. Если загружать почту на ноутбук, на смартфоне вы не увидите эти сообщения, пока не повторите процесс.

Чем же интересен этот протокол:

• Работает через порт 110, если без шифрования (хотя сейчас так делать не рекомендуется).
• Для безопасной работы применяет порт 995 (POP3S).
• Действует по принципу «взял и унес».
• Как правило, после скачивания удаляет письма с сервера (хотя процесс можно настроить по-другому).

IMAP: добро пожаловать в современный мир

IMAP (Internet Message Access Protocol) сравним с продвинутым почтовым менеджером, который не просто доставляет письма, а помогает организовать всю работу с почтой.

Он отлично подходит для нашего времени, когда мы постоянно переключаемся между телефоном, планшетом и компьютером.

Что умеет этот современный помощник:

• Общается через порт 143 без шифрования (но лучше так не делать).
• Для безопасности использует порт 993 (IMAPS).
• Работает как зеркало – что бы вы ни сделали на одном устройстве, отразится на всех остальных.
• Умеет работать с папками и помечать письма разными флажками.
• Может показать вам письмо, даже не скачивая его целиком.
• Работает с облаком: IMAP позволяет получать доступ ко всем сообщениям прямо на сервере.
• Ваши действия (чтение, перемещение, удаление), синхронизируются с сервером, становятся доступными везде.

Отметим и один важный нюанс. Основное требование IMAP – постоянное подключение к интернету. Это может быть не всегда удобно, но при этом позволяет держать письма под рукой в любое время и в любом месте.

Процесс его работы напоминает умного секретаря:

1. Подключается к вашему почтовому ящику.
2. Проверяет ваши полномочия.
3. Сверяет все папки и их содержимое.
4. Показывает список писем.
5. Подгружает содержимое того письма, которое вы хотите прочитать.
6. Постоянно следит за обновлениями.

В три конкретных шага процесс выглядит так:

1. Подключение к серверу с помощью клиента.
2. Ввод учетных данных.
3. Доступ к вашему списку писем и возможность работы с ними без скачивания.

SMTP: надежный курьер для отправки писем

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – это как курьерская служба для исходящей почты. В отличие от POP3 и IMAP, которые занимаются получением писем, SMTP – специалист по отправке.

Процесс отправки письма через SMTP выглядит так:

1. Вы создаете новое сообщение в вашем почтовом клиенте.
2. Клиент подключается к SMTP-серверу и проверяет ваши учетные данные.
3. Письмо передается получателю.

Главные функции:

1. Доставка писем:

• передает сообщения от вашего почтового клиента к серверу;
• контролирует весь процесс и подтверждает успешную отправку.

2. Взаимодействие с двумя другими протоколами. Он тесно связан с обоими протоколами, которые мы рассматриваем в этой статье. Эта опция позволяет пользователю как отправлять, так и получать письма в одном месте.

Что еще нужно знать об этом протоколе:

• Раньше использовал порт 25 (сейчас почти не применяется из-за спамеров).
• Современный стандарт – порт 587 с TLS-шифрованием.
• Некоторые до сих пор используют порт 465 с SSL-защитой (хотя это считается устаревшим).
• Тщательно проверяет, кто вы такой, прежде чем отправить письмо.
• Может работать через промежуточные серверы.
• Обзавелся множеством защитных механизмов от спама и мошенников.

POP3, IMAP и SMTP: в чем разница

Теперь, когда мы разобрали основные функции каждого из протоколов, давайте выделим их ключевые различия:

1. Способ хранения: в то время как POP3 загружает письма на ваше устройство и может их удалить с сервера, IMAP хранит сообщения на сервере, так что доступ к ним возможен с любого устройства.

2. Удобность доступа с разных гаджетов: IMAP является предпочтительным выбором для пользователей, которые работают на нескольких устройствах, в то время как POP3 затрудняет доступ к почте.

3. Оффлайн-доступ: если вам нужен оффлайн-доступ к вашим письмам, POP3 станет лучшим выбором. Но если вы привыкли работать в онлайне и цените синхронизацию, IMAP вам понравится больше.

4. Отправка сообщений: за отправку сообщений всегда отвечает SMTP, который работает совместно с POP3 и IMAP.

POP3 подойдёт, если:

• вся работа с почтой на одном устройстве;
• интернет не всегда под рукой;
• хочется иметь письма на своём компьютере;
• нужно сэкономить место в почтовом ящике.

IMAP – ваш выбор, когда:

• почту читаете и на телефоне, и на компьютере;
• нужен доступ ко всем письмам в любой момент;
• важно, чтобы всё синхронизировалось;
• есть хороший интернет.

Факторы, влияющие на выбор

Перед тем, как остановиться на конкретном протоколе, подумайте:

• Сколько у вас устройств для работы с почтой.
• Насколько хороший у вас интернет.
• Сколько места на устройствах можно выделить под почту.
• Как часто вы обращаетесь к старым письмам.
• Важно ли для вас резервное копирование.
• Насколько быстро должна работать почта.
• Какие у вас привычки работы с email.

Рекомендации по каждому протоколу

1. Находитесь в постоянном движении и работаете с несколькими гаджетами/устройствами? Выбирайте IMAP.
2. Ваша сфера деятельности предполагает постоянную работу с почтой на одном компьютере? Подумайте о POP3.
3. Нужно лишь отправить письмо? Не выдумывайте и используйте только SMTP. И заметьте: это никак не зависит от того, что за протокол выбран для получения почты.

Полезные советы по использованию

1. О безопасности:

• Используйте только защищенные порты (995 для POP3S, 993 для IMAPS, 587 для SMTP с TLS).
• Включите двойную проверку при входе, если есть такая возможность.
• Меняйте пароли хотя бы раз в полгода.

2. Для удобной работы:

• Настройте, как часто проверять почту.
• Создайте правила для сортировки писем.
• Регулярно удаляйте ненужные письма.

3. Про резервные копии:

• Если используете POP3, настройте backup на компьютере.
• С IMAP делайте копии важных писем на сервере.
• Сохраните где-нибудь настройки почтовой программы.

Выбор почтового протокола всё ещё важен, хотя многие об этом даже не задумываются. IMAP становится всё популярнее, потому что мы живём в мире смартфонов и планшетов. Но и старичок POP3 всё ещё находит своих поклонников. SMTP тем временем продолжает совершенствоваться, чтобы наши письма доходили быстро и безопасно.

Главное – понимать, что вам нужно от электронной почты, и выбирать протокол исходя из этого.

Хорошая новость в том, что современные почтовые программы часто позволяют использовать разные протоколы одновременно – берите лучшее от каждого!

Вам нужна биржа заданий для фрилансеров для подработки или хотите найти маркетолога по продвижению?